1. LAS NECESIDADES DEL CLIENTE
1.1 LA IDENTIFICACIÓN DEL CLIENTE
EL PRIMER ELEMENTO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD EN LA EMPRESA ES LA IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES DEL CLIENTE. EN LA ACTUAL CADENA DE DISTRIBUCIÓN DE LOS BIENES Y SERVICIOS PRODUCIDOS APARECEN DIVERSOS
TIPOS DE CLIENTES:LA EMPRESA COMPRADORA, SERÍA EL CASO DE UNA EMPRESA QUE FABRICA MOTORES ELÉCTRICOS PARA UN CLIENTE QUE INSTALA ASCENSORES.
LAS TIENDAS Y LOS CONSUMIDORES FINALES. UNA EMPRESA QUE FABRICA TELEVISORES Y LOS VENDE A LOS COMERCIOS Y ESTOS A SU VEZ AL CLIENTE FINAL.EL MAYORISTA, MINORISTA, CLIENTES FINALES Y EL INTERMEDIARIO ENTRE
EL FABRICANTE Y USUARIO. ESTE CASO CORRESPONDERÍA A UNA REFINERÍA DE ACEITE QUE VENDE A UN DISTRIBUIDOR /ENVASADORA DE ACEITE Y ÉSTA A SU VEZ VENDE EL PRODUCTO ENVASADO Y ETIQUETADO AL CONSUMIDOR FINAL.
EN EL OTRO LADO DE LA CADENA, EL INTERMEDIARIO SERÍA EL QUE COMPRA EL ACEITE A LA ALMAZARA Y LO VENDE A LOS RESTAURANTES.
1.2 LAS CARACTERÍSTICAS DEL CLIENTE
LOS CLIENTES O POTENCIALES CLIENTES DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS DE LA EMPRESA TIENEN UNA SERIE DE CARACTERÍSTICAS QUE ES NECESARIO TENER EN CUENTA SIN HACER JUICIOS DE VALOR SOBRE ELLAS.
ESTAS CARACTERÍSTICAS HACEN DEL CLIENTE UN SER BASTANTE IMPREVISIBLE, SI BIEN NO DEBEMOS OLVIDAR QUE LA RAZÓN DE SER DE LA EMPRESA ES SATISFACER SUS NECESIDADES.EL PERFIL DE UN CLIENTE PUEDE DESCRIBIRSE ASÍ:
- NORMALMENTE NO EXPRESA SUS DESEOS, SALVO CUANDO NO ESTÁ SATISFECHO.- EL CLIENTE NO ES FIEL Y SE DIRIGE SIEMPRE AL MEJOR POSTOR.
- EL CLIENTE NO SIEMPRE SABE LO QUE QUIERE, PERO ADQUIERE LO QUE LE GUSTA.
- EL CLIENTE ES EXIGENTE Y ESTÁ DISPUESTO A CAMBIAR A MÍNIMO FALLO.
- EL CLIENTE SE CONSIDERA ÚNICO Y QUIERE SER TRATADO DIFERENTE A LOS DEMÁS.
- CUANDO NO SE SIENTE SATISFECHO LO PROCLAMA Y PERJUDICA A LA EMPRESA.SIN EMBARGO, EL CLIENTE ES EL CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA Y ES EL PATRÓN QUE DA LUGAR AL BENEFICIO EMPRESARIAL Y SE DEBERÁN TENER EN CUENTA SUS CARACTERÍSTICAS.
1.3 LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DEL CLIENTELOS TIPOS DE NECESIDADES DEL CLIENTE SE CORRESPONDEN CON TRES EXPECTATIVAS DE CALIDAD:
LA CALIDAD REQUERIDA.
CORRESPONDE A LOS ATRIBUTOS INDISPENSABLES QUE EL CLIENTE PIDE AL EXPRESAR SUS NECESIDADES Y QUE LA EMPRESA PUEDE CONOCER EN TODOS SUS TÉRMINOS PARA SATISFACERLAS.
LA CALIDAD ESPERADA.
SE REFIERE A AQUELLOS ATRIBUTOS DEL BIEN QUE COMPLEMENTAN LOS ATRIBUTOS INDISPENSABLES NO SIEMPRE EXPLÍCITOS, PERO QUE EL CLIENTE DESEA Y QUE SUELEN TENER UN FUERTE COMPONENTE SUBJETIVO. SE DENOMINAN EXPECTATIVAS.
LA CALIDAD POTENCIAL.
SON LAS POSIBLES CARACTERÍSTICAS DEL BIEN QUE DESCONOCE EL CLIENTE, PERO QUE, SI SE LAS OFRECEMOS, VALORA POSITIVAMENTE.
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